Os indicadores de estoque são importantes ferramentas para a compreensão do cenário atual da empresa e no direcionamento sobre o que fazer. Por isso, são indispensáveis para uma gestão de estoque eficiente, funcionando como apoio para a tomada de decisões futuras e contribuindo para o crescimento sustentável do negócio.
Os indicadores de estoque podem fazer toda a diferença para uma gestão de estoque eficiente e para o crescimento sustentável do seu e-commerce, pois, através deles, é possível identificar caminhos para tomar as melhores decisões em diferentes momentos.
Se você ainda não sabe o que são esses indicadores e não conhece os principais, não se preocupe. Reunimos as principais informações sobre esse tema neste artigo! Continue a leitura e confira!
- O que são indicadores de estoque?
- Por que acompanhar os indicadores de estoque?
- 3 indicadores de estoque mais importantes para sua gestão
- Como aliar a análise de estoque à logística comercial
O que são indicadores de estoque?
Os indicadores de estoque são importantes ferramentas para a compreensão do cenário atual da empresa e no direcionamento sobre o que fazer, no que diz respeito à lógica de controle e análise de estoque de produtos.
Como veremos a seguir, alguns indicadores de estoque mostram, por exemplo, o momento exato em que você deve fazer um pedido junto ao fornecedor para que não faltem produtos para seus clientes.
Também podem indicar quais mercadorias apresentam maior e menor rotatividade dentro do negócio, contribuindo para que você identifique os itens que são mais ou menos solicitados pelos clientes.
Sem dúvida, essas informações são indispensáveis para uma gestão de estoque eficiente, que contribua para o crescimento sustentável do negócio.
Mais do que um olhar para o passado, o controle e análise de estoque deve funcionar como apoio para a tomada de decisões futuras.
Por que acompanhar os indicadores de estoque?
Conhecer e acompanhar os indicadores de estoque permite que a sua empresa tenha acesso a vários benefícios, como:
- redução de desperdício;
- melhor retorno sobre investimento;
- aumento dos índices de satisfação os clientes;
- maior lucratividade.
Todos esses benefícios estão relacionados à capacidade de organização do estoque e na compreensão de informações importantes. Veja alguns elementos que você deve observar para alcançar esses resultados:
- quais produtos seus clientes mais procuram;
- quando será necessário repor o estoque de alguma mercadoria para que não falte;
- qual é o volume ideal de reposição para que você não fique muito tempo com itens parados em suas estantes.
Em suma, fazer o controle e análise de estoque contribui para que sua empresa aumente os lucros, reduza despesas e se torne mais competitiva no mercado.
Por outro lado, não considerar a análise de estoque na logística do seu e-commerce pode tornar seu negócio caro demais para se sustentar.
3 indicadores de estoque mais importantes para sua gestão
Depois de compreender o que são e qual a importância deles, é hora de conhecer quais são os principais indicadores de estoque:
1) Giro de estoque
2) Estoque mínimo
3) Perdas no estoque
Entenda com detalhes a seguir.
1) Giro de estoque
Vamos começar com o giro de estoque. Estamos falando de um indicador que mede a rotatividade de cada mercadoria dentro do seu estoque.
Em outras palavras, ele mostra quantas vezes o estoque de um produto precisou ser renovado, dentro de um determinado período.
De maneira geral, quanto maior o giro de estoque, melhor para a empresa, porque indica que os produtos ficaram pouco tempo nas prateleiras, sendo itens muito desejados pelos clientes.
Para calcular o giro de estoque, você precisará da seguinte fórmula:
Giro de estoque = Total de venda / Estoque médio
Já para encontrar o valor de estoque médio a fórmula é esta:
Estoque médio = Estoque inicial + Estoque final / 2
Considere que a sua loja tenha iniciado um semestre com 100 unidades de um determinado perfume. Dentro desse período, vendeu 85 unidades e comprou mais 35. Logo, o estoque final foi de 50 unidades (15 que não foram vendidos na primeira leva acrescidos de 35 unidades novas).
Aplicando esses dados na fórmula que indicamos acima, você teria o seguinte resultado:
Estoque médio = Estoque inicial + Estoque final / 2
Estoque médio = 100 + 50 / 2
Estoque médio = 75
Giro de estoque = Total de venda / Estoque médio
Giro de estoque = 75 / 75
Giro de estoque = 1
Isso indica que, dentro do período analisado, o estoque teve que ser renovado por completo 1 vez.
Resultado: a média de estoque da loja é de 75 produtos e o giro de estoque é de 1 no período observado.
2) Estoque mínimo
O estoque mínimo indica o número mínimo de mercadorias que você deve manter armazenado para que não faltem produtos para os clientes, enquanto você recebe uma nova leva de itens dos fornecedores.
O estoque mínimo também é entendido como estoque de reserva. Ele prepara sua empresa para um aumento de compra repentino ou mesmo para lidar com atrasos e prazos de entrega longos por parte dos fornecedores.
Para encontrar o estoque mínimo de cada produto também será necessário aplicar duas fórmulas:
Estoque mínimo = Consumo médio diário x Tempo de reposição
→ Consumo médio diário = consumo das mercadorias em um determinado período / Dias desse período).
Considere que você vendeu 90 unidades de um determinado produto ao longo de um mês:
Consumo médio diário = 90 / 30
Consumo médio diário = 3 unidades
Se o tempo de reposição, entre o pedido da mercadoria ao fornecedor e a entrega, é de 10 dias, seu estoque mínimo será calculado da seguinte forma:
Estoque mínimo = Consumo médio diário x Tempo de reposição
Estoque mínimo = 3 x 10
Estoque mínimo = 30
Isso indica que quando houver 30 unidades da mercadoria em estoque, esse será o momento certo de solicitar uma nova remessa de produtos.
Entretanto, para que você lide melhor com atrasos de entregas e aumento de compras repentinas, é indicado que opte por uma margem de segurança, que pode ser de 10% ou 15%.
Seguindo o exemplo acima, em vez de solicitar as mercadorias quando houver 30 unidades em estoque, você pode fazê-lo quando estiver entre 33 e 34 unidades do produto armazenado.
3) Perdas no estoque
A perda de estoque é uma realidade para as empresas que lidam com produtos perecíveis ou não.
Muitos são os motivos para que isso aconteça, por exemplo:
- armazenamento incorreto;
- excesso de estoque;
- data de validade expirada.
Sem dúvida, um dos objetivos do acompanhamento de indicadores de estoque é te ajudar a reduzir ao máximo esse percentual. Entretanto, é fundamental acompanhar o indicador de perda de estoque para entender se as políticas empresariais aplicadas para reduzir o desperdícios estão, de fato, contribuindo para os resultados da empresa.
Para fazer o cálculo da perda de estoque será necessário aplicar a fórmula a seguir:
Total de perda de estoque = Valor da perda / Valor da venda
→ Valor da perda = Preço de custo do produto x Número de produtos perdidos.
→ Valor da venda = (Número de produtos vendidos x Preço de venda) -Percentual de imposto sobre a venda%)
Considere que você gerencia uma loja de eletrônicos que possuía, no início do período, 100 fones de ouvido em estoque e cada unidade era vendida aos seus clientes a R$30 e o custo da mercadoria para você era de R$15. Dos 100 iniciais, você vendeu 80 unidades e perdeu 20, por causa de um erro no armazenamento.
Assim:
Valor da perda = Preço de custo do produto x Número de produtos perdidos
Valor da perda = 15 x 20
Valor da perda = 300
Valor da venda = (número de produtos vendidos x preço de venda) – percentual de imposto sobre a venda%
Valor da venda = (80 x 30) – 20%
Valor da venda = 1920
Obs: 20% é um exemplo do valor do imposto, coloque o quanto a sua empresa paga.
Total de perda de estoque = valor da perda / valor da venda
Total de perda de estoque = 300 / 1920
Total de perda de estoque =0,15
Para calcular a porcentagem, multiplique por 100:
Total de perda de estoque = 15%
15% é um valor muito alto para perdas de uma loja. O ideal é a redução das perdas para até 2% do faturamento líquido.
Como aliar a análise de estoque à logística comercial
Acompanhar os indicadores de estoque vai oferecer à sua loja uma inteligência de gestão importante para garantir o crescimento, a redução de despesas e o aumento do lucro.
Tudo isso aliado a ações que buscam o aumento da conversão de vendas faz com que sua empresa seja mais competitiva no mercado e aumente os resultados financeiros.
Agora que você já sabe como fazer o controle e análise de estoque, aproveite a tecnologia para ampliar as vendas dentro da sua loja virtual.
Estratégias como vitrines de recomendação, por exemplo, podem ajudar você a otimizar a venda de produtos que estão com baixo giro de estoque ou destacar seus lançamentos para ter sucesso de vendas já nos primeiros dias.
