Um certificado digital para e-commerce funciona como uma assinatura digital. Ou seja, é uma forma de comprovar a identidade da empresa. Ele atua como uma chave que dá acesso seguro para a realização de diversas ações on-line referentes à empresa, evitando que outras pessoas realizem atos em nome da companhia indevidamente.
Se você está estudando a viabilidade de iniciar um negócio no varejo on-line, um dos primeiros requisitos é o certificado digital para e-commerce. Afinal, ele permite que você execute uma série de ações, entre elas, a emissão de notas fiscais on-line, além de diversas outras tarefas que veremos a seguir.
Por isso, se deseja investir em sua própria loja virtual ou trabalhar em parceria com algum marketplace, como o Magalu, esse certificado é indispensável.
Continue a leitura para entender melhor o que é o certificado digital para e-commerce, para que serve, a importância desse documento e muito mais!
- O que é certificado digital para e-commerce
- Para que serve o certificado digital para e-commerce?
- Quais são os tipos de certificado digital para e-commerce?
- Qual o tipo de certificado digital para MEI?
- Como comprar certificado digital para e-commerce
- Como instalar um certificado digital A1
- Certificado digital é obrigatório?
- Conclusão
O que é certificado digital para e-commerce
Um certificado digital para e-commerce funciona como uma assinatura digital. Ou seja, é uma forma de comprovar a identidade da empresa. Ele atua como uma chave que dá acesso seguro para a realização de diversas ações on-line referentes à sua empresa, evitando que outras pessoas realizem atos em nome da companhia indevidamente.
O documento garante que apenas quem tem a chave de segurança possa realizar atividades importantes, como emitir notas fiscais em nome da empresa. Por isso, essa chave de segurança é o que permite realizar e aprovar ações on-line.
Além da chave, todo certificado digital carrega um conjunto de informações sobre a organização.
Para que serve o certificado digital para e-commerce?
Como vimos, o certificado digital para e-commerce serve como uma chave que garante acesso seguro a diversas ações relacionadas à loja virtual, como:
- comprovar a identidade;
- acessar plataformas digitais sem senha;
- acessar diversos serviços em sites do governo;
- emitir nota fiscal;
- emitir DANFEs (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica);
- assinar e enviar documentos digitalmente;
- validar documentos eletrônicos;
- fazer transações bancárias etc.
Com a possibilidade de realizar todas essas atividades, você será capaz de gerir sua empresa com muito mais facilidade, do conforto de seu escritório ou de qualquer outro lugar.
Para isso, você só precisará ter acesso a um computador e ter seu certificado digital instalado.
Quais são os tipos de certificado digital para e-commerce?
Existem diversos tipos de certificados digitais para e-commerce, voltados para diferentes necessidades de uso. Confira, a seguir, os mais comumente usados aqui nos e-commerce do Brasil.
- e-CPF
- e-CNPJ
- NF-e
- e-MEI
e-CPF
Como o próprio nome sugere, essa é uma versão eletrônica do Cadastro de Pessoa Física, o CPF. Com ele, você é capaz de comprovar sua identidade on-line tanto em instituições privadas como em sites do Governo Federal.
e-CNPJ
Assim como a versão para pessoa física, existe a versão jurídica que vai identificar sua empresa por meio eletrônico (e que serve exatamente como o e-CPF).
NF-e
A NF-e é a nota fiscal eletrônica. Ela facilita muito a vida das empresas, permitindo que todo o processo de emissão de nota seja feito on-line.
e-MEI
Funciona como um e-CPF e um e-CNPJ, porém é para os trabalhadores que se enquadram como microempreendedores individuais.
Esses são apenas alguns tipos de certificados digitais existentes. No total, são 12. Mas, se você deseja fazer uma loja virtual do zero, os 4 citados acima são as opções ideais.
O mais importante a decidir é o modelo de certificado que você utilizará.
Modelos de certificados
Existem 2 modelos de certificado digital para quem deseja trabalhar com e-commerce:
- Certificado digital A1
- Certificado digital A3
Certificado digital A1
O Certificado digital A1 é o modelo com preço mais baixo, pois é apenas um arquivo de computador que você instala e já começa a usar. Ele pode ser instalado em mais de um computador, permitindo maior flexibilidade no uso. A validade é de 1 ano.
Certificado digital A3
Diferentemente da primeira opção, o Certificado digital A3 funciona com o uso de um cartão ou token. Portanto, ele precisa de um leitor físico para funcionamento e não pode ser usado em mais de um lugar ao mesmo tempo. Porém, a grande vantagem desse certificado é a validade de 3 anos.
O modelo de certificado digital vai depender do tipo de uso que melhor se adapte ao dia a dia do seu e-commerce.
Qual o tipo de certificado digital para MEI?
O tipo de certificado digital para MEI é o e-MEI e pode ser tanto o modelo A1, quanto o A3. Escolha aquele que funcione melhor para você.
Lembrando que não é obrigatório ter um certificado digital por trabalhar como MEI. Porém, se for emitir nota fiscal, essa necessidade passa a ser uma realidade.
Leia também: Como vender pela internet: 14 dicas para iniciantes em 2022.
Como comprar certificado digital para e-commerce
Você deve estar se perguntando: como comprar certificado digital para e-commerce? Isso é bem simples. Basta entrar em contato com uma Autoridade Certificadora em sua cidade.
Existem diversas empresas credenciadas e autorizadas a fazer essa emissão de certificados digitais. Basta encontrar aquela que mais te agrade em sua cidade.
Se você tiver dificuldade em encontrar, basta ir ao Serasa de sua região, afinal, o Serasa Experian é uma das empresas credenciadas e autorizadas a emitir certificados digitais.
Como instalar um certificado digital A1
Instalar o Certificado digital A1 no Windows é bem simples.
Após contatar a empresa credenciada para emitir o certificado digital para o seu e-commerce, você receberá o arquivo do certificado (extensão .PFX). Então, basta clicar para abrir e seguir as instruções da tela.
Para ver se seu certificado foi instalado corretamente, basta seguir este passo a passo:
- abra o menu iniciar do seu computador e digite “opções da internet”;
- clique em abrir;
- escolha a opção Conteúdo;
- selecione o menu Certificados e, caso tudo tenha corrido bem, você será capaz de visualizar o certificado instalado.
Certificado digital é obrigatório?
O certificado digital não é obrigatório para todas as empresas, como é o caso de quem trabalha como MEI.
Porém, é a partir dele que você consegue emitir notas fiscais e realizar diversas outras ações imprescindíveis para o funcionamento de uma empresa. Portanto, ele se torna uma necessidade na maioria dos casos.
Se surgir alguma dúvida, uma boa dica é entrar em contato com o Sebrae da sua cidade. O órgão irá guiá-lo no processo de abertura e registro da empresa, além de contribuir para a segurança fiscal. Afinal, é muito comum ter incertezas sobre esse tópico.
Conclusão
Agora que você já sabe tudo sobre certificado digital para e-commerce, lembre-se de que, ao abrir um negócio, é fundamental ter atenção a todas as regras que envolvem o mercado em que estará inserido.
Outra preocupação constante deve ser a melhoria da experiência do cliente com o seu varejo digital. A emissão de nota fiscal faz parte disso, afinal, aumenta a segurança que o comprador tem na sua loja.
